Vergadering : Presidium, 17 april 2025 17:30:00

Het presidium wordt voorgesteld de besluitenlijsten van de extra presidiumvergaderingen van 30 september 2024 en 19 december 2024 en van de reguliere presidiumvergadering van 21 november 2024 vast te stellen.

Omdat onlangs de fractiesamenstelling van VLP en BBR is gewijzigd, is een herschikking van zitplaatsen noodzakelijk. Het presidium wordt gevraagd de voorkeur voor een placering uit te spreken.

In navolging op eerdere afspraken met betrekking tot de LIS wordt voorgesteld  Facebookposts,  verzameling van links en mails/brieven die niet gericht zijn aan en/of ter informatie worden doorgezonden aan de raad niet meer op de LIS te plaatsen.

De Agendacommissie stelt de volgende nadere afspraken aan het Presidium voor:Onderwerpen die in de publicatie voor inspraak hebben gestaan, agenderingen op deze onderwerpen uiterlijk de dag ná de inspraakbijeenkomst vóór 9.00 uur aan de Griffie door te geven.

Agenderingen voor alle onderwerpen die niet in de publicatie voor inspraak hebben gestaan uiterlijk de week ná de inspraakbijeenkomst op vrijdag vóór 9.00 uur aan de Griffie door te geven.

In het verleden is gebruik gemaakt van het MvA voor technische vragen als voorbereiding op oordeelsvorming in de commissievergadering. Hierdoor hoeven in de commissievergaderingen geen technische vragen meer te worden gesteld. Doordat iedereen kennis kan nemen van de vragen en antwoorden beschikt iedereen over dezelfde informatie en wordt de transparantie vergroot.
Het presidium wordt voorgesteld het MvA weer in te voeren en aan het eind van het jaar te evalueren.

Mondeling ter vergadering.
- meerkosten en uitloop planning onderzoek bestuurscultuur

- stand van zaken, inhuur trekker/aanjager en werkbudget
 

Mondeling ter vergadering.

Volgt.

Voorgesteld wordt dat de burgemeester samen met de plaatsvervangend voorzitter een krans legt namens het gemeentebestuur en de inwoners van de gemeente Roosendaal.
Raadsleden kunnen plaatsnemen bij de burgemeester en volgen aan het eind van de herdenking de burgemeester bij het afnemen van het defilé

Het doel daarvan is om zo cyclisch kritisch met elkaar te kijken of de noodzaak tot geheimhouding, die ten tijde van besluitvorming werd gezien, nog steeds bestaat of dat de geheimhouding geheel of gedeeltelijk opgeheven kan worden. Wanneer een fractie daartoe aanleiding ziet kan het geheel of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding in stemming worden gebracht in een besloten commissie- of raadsvergadering.
Volgt.

- Het komt voor dat één inspreker tijdens de inspraakbijeenkomst gebruik maakt van de zeepkist en op verschillende onderwerpen inspreekt. Is dit toegestaan en gewenst?

- Inspraak niet over het onderwerp over de volle breedte maar binnen de lijnen van het raadsvoorstel, het initiatiefvoorstel, raadsmededeling of eigenstandige motie.

- Zeepkist terugbrengen tot waar het voor bedoeld was, namelijk een korte pitch van 2 minuten over een onderwerp dat nog niet op enige agenda staat met als doel dat onderwerp op de agenda te krijgen.

Soms zijn insprekers niet in de gelegenheid aanwezig te zijn of wensen zij niet persoonlijk in te spreken. Er wordt dan gekozen voor ‘schriftelijke inspraak’. Deze schriftelijke inspraak wordt bij de inspraakreacties gepubliceerd. Is dit gewenst?  

a)     Wat ging er goed en houden we vast, wat kan er beter en gaan we beter doen/veranderen?

19 december 

Zeepkist: houtstook, Poolse supermarkt
Inspraak: Afdoening motie herbestemming Gertrudiskerk Wouwse Plantage, Stand van zaken haalbaarheidsonderzoek multifunctioneel centrum Nispen)
Raadsvergadering: leegstandsverordening, belastingvoorstellen

23 januari        

Commissie: delegatiebesluit, topsportklimaat, CBR, regionaal plan energiesysteem
Besloten commissie: gedeeltelijk opheffen geheimhouding Gastelseweg

6 februari
Inspraak: o.a. Geerhoek, Klimroos, Jeroen Bosch, IHP, kwaliteitssprong
Raadsvergadering: eigenstandige moties BBR, vertrek CBR

13 februari       Commissie: KPO Jeroen Bosch, IHP, fietsverkeer Tussen de Markten

20 februari       Commissie: ontwikkelkader Geerhoek, APV

26 februari       Inspraak: AZC

27 februari       Commissie: Boerenweg 8, Kwaliteitssprong

11 maart          Commissie: AZC

13 maart   
Zeepkist: succesfactoren en valkuilen voor een organisatie
Inspraak: arbeidsmigrantenbeleid, stavaza Poolse supermarkt, kerken in beeld, motie BBR omgevingsvergunning Poolse supermarkt, wonen in en om de dorpen

13 maart    Raadsvergadering: IHP, APV, Geerhoekgebied, kwaliteitssprong, Boerenweg 8, motie

/17 maart     extern onderzoek Poolse supermarkt

19 maart    Politieke Beschouwingen

20 maart    Commissie: wonen in en om de dorpen, kerkenvisie, motie adviesrecht Poolse supermarkt

27 maart     Commissie: arbeidsmigrantenbeleid, mobiliteitsvisie, vragen bussluis Huybergseweg

2 april      Raadsvergadering: AZC (incl. persbericht)

3 april      Commissie: doorontwikkeling wijk- en dorpshuizen, regeling grote projecten, vragen giftreinen, vragen vuurwerkoverlast

4-5 april    Raads2daagse

Spelen er kwesties, behoeven vraagstukken verdieping?
- Zie tweetal adviezen handelingsperspectieven
- Delen van telefoonnummers raadsleden

- Doorsturen interne correspondentie.