Vergadering : Presidium, 05 juni 2024 17:30:00

Het presidium wordt gevraagd de besluitenlijsten van 4 april 2024  en 14 mei 2024 vast te stellen

Op 27 maart is voor de tweede keer de PB ‘nieuwe stijl’ gehouden. Gevraagd wordt deze te evalueren om daarmee input te geven voor de organisatie hiervan in 2025.

In het werkschema wordt rekening gehouden met schoolvakanties en landelijke erkende feestdagen. Overwogen kan worden ook rekening te houden met verkiezingsdagen en het Suikerfeest.

Voorgesteld wordt een koppeling tussen het Zaaksysteem (waarin de ingekomen stukken worden geregistreerd) en GemeenteOplossingen (website en app) te laten maken. De mogelijke budgetoverschrijding te verantwoorden in de bestuursrapportage of jaarrekening.

Het presidium wordt geïnformeerd over een bezwaarschrift dat door een inwoner is ingediend tegen het besluit van de raad van 11 mei 2024 om een voorkeur uit te spreken voor de oplossingsrichting uitkoop van de poolse supermarkt via minnelijke verwerving en herontwikkeling van alle eigendommen van Chata BV aan de Gastelseweg. Over dat bezwaarschrift zal door de commissie bezwaarschriften advies worden uitgebracht aan de raad. Omdat de wettelijke termijn die geldt voor een beslissing op een bezwaarschrift verloopt in het zomerreces zal het advies van de bezwaarschriftencommissie via een raadsvoorstel in de juni cyclus aan de raad worden aangeboden.

De raad heeft opdracht gegeven om op jaarlijkse basis een ‘Dag van de Roosendaalse democratie’ te organiseren voor de leerlingen van het middelbaar onderwijs (bovenbouw), het middelbaar beroepsonderwijs en de Associate Degree Academie. Komend schooljaar focussen we ons op de organisatie van de nieuwe middelbare scholen editie en de organisatie en uitvoering van de hbo-editie. We onderzoeken daarnaast de mogelijkheid om het mbo aan te laten haken bij het hbo om ze zo kennis te laten maken met de DVDD. Voorgesteld wordt hiermee in te stemmen.

Op 6 april 2023 heeft het presidium besloten om na  het mei reces van 2023 te starten met een pilot met drie vakcommissies: Bestuur, Ruimte en Samenleving. De pilot duurt tot het zomerreces van 2024. Het presidium besloot ook om de pilot voor het zomerreces van 2024 te evalueren en via de agendacommissie aan te bieden aan het presidium. Door o.a. de benoemingsprocedure van de nieuwe burgemeesters lukt het niet om deze evaluatie nog voor het zomerreces plaatst te laten vinden. Het presidium wordt voorgesteld om in te stemmen met het in het derde kwartaal plaats laten vinden van de evaluatie.

Door diverse raadsleden is de wens geuit om binnen de raad tot afspraken te komen over besloten vergaderen en geheime informatie. In de bijlage zijn ter bespreking een aantal uitgangspunten geformuleerd om te komen tot die afspraken. Het presidium wordt gevraagd zich over die uitgangspunten uit te spreken.

Om als presidium zelf te kunnen besluiten over geheimhouding ten aanzien van informatie die in het presidium wordt gedeeld is het noodzakelijk dat het presidium de bevoegdheid daartoe krijgt. Dat kan door het presidium in te stellen als commissie zoals bedoeld in de Gemeentewet. Het presidium wordt gevraagd zich over het als commissie instellen van het presidium uit te spreken.

In het presidium is afgesproken om een totaaloverzicht aan te bieden van de informatie waarop in deze raadsperiode geheimhouding is opgelegd. Het doel daarvan is om zo cyclisch kritisch met elkaar te kijken of de noodzaak tot geheimhouding, die ten tijde van besluitvorming werd gezien, nog steeds bestaat of dat de geheimhouding geheel of gedeeltelijk opgeheven kan worden. Wanneer een fractie daartoe aanleiding ziet kan het geheel of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding in stemming worden gebracht in een besloten commissie- of raadsvergadering.

11 april Cie Ruimte (Paterskwartier, De Groene Kamers, middenberm Plantagebaan, Marktplein Wouw)
17 april Raadsvergadering (Vaststelling aanbeveling burgemeester)
18 april Cie Ruimte (BP De Meeten 2, Raadsvragen ASML)
6 mei Inspraak (Poolse supermarkt)
8 mei Cie Bestuur (Nota verbonden partijen, Poolse supermarkt, richtlijn humanitaire rampen, tijdelijke brandweerpost Wouw, tijdelijke huisvesting Handhaving, brandweerkazerne Roosendaal, afschaffing slavernij)
16 mei Raadsvergadering (Poolse supermarkt, BP De Meeten 2, Groene Kamers, richtlijn humanitaire rampen)
22 mei Cie Samenleving (HPO 2024)
29 mei Cie Ruimte (BP Norbartlaan, Foodtrucks Vrouwenhof, venstertijden parkeren
30 mei Bijzondere raadsvergadering

Spelen er kwesties, behoeven vraagstukken verdieping?